
Hội nghị - sự kiện trực tuyến (Hybrid Meeting - Virtual Events) hay còn được gọi là họp trực tuyến, hội nghị truyền hình, video conference… là một trong những ứng dụng công nghệ mà ở đó có thể truyền và nhận hình ảnh, video, âm thanh giữa hai hay nhiều điểm cầu. Với ứng dụng hội nghị trực tuyến, mọi rào cản về khoảng cách không gian và thời gian đều bị vô hiệu hoá.
Một hệ thống họp trực tuyến về cơ bản bao gồm các thành phần sau:
Thiết bị này có chức năng điều khiển toàn bộ hệ thống họp trực tuyến. Nó nhận toàn bộ video từ các thiết bị đầu cuối (điểm cầu) và đóng gói gửi lại các điểm cầu theo một yêu cầu nào đó. Thiết bị điều khiển đa điểm có thể là phần cứng chuyên dụng hoặc máy tính được cài phần mềm chuyên dụng.
Là thiết bị có chức năng nén và giải nén (codec-decodec) video và gửi/nhận đối với thiết bị MCU. Thiết bị đầu cuối được kết nối với thiết bị hiển thị, thiết bị âm thanh, thiết bị camera, kết nối với MCU qua đường truyền IP. Thiết bị đầu cuối có thể là phần cứng chuyên dụng hoặc PC, laptop, tablet được cài phần mềm chuyên dụng.
Là phần cực kỳ quan trọng trong hệ thống, đường truyền ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chức năng của đường truyền là truyền tải dữ liệu giữa thiết bị đầu cuối và MCU
***Thiết bị đầu cuối (Endpoint) là trung tâm kết nối (thiết bị âm thanh, thiết bị hiển thị, thiết bị camera). Thiết bị đầu cuối sẽ kết nối với thiết bị MCU qua đường truyền IP (internet, lease line...)
Hình thức hội nghị - sự kiện trực tuyến (Hybrid Meeting - Virtual Events) thực chất đã ra đời từ rất lâu nhưng phải đến khi làn sóng dịch bệnh Covid-19 đổ bộ toàn cầu, gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới mọi mặt đời sống thì ứng dụng họp trực tuyến mới thực sự phát huy hết được vai trò của nó. Hiện nay, hội nghị - sự kiện trực tuyến (Hybrid Meeting - Virtual Events) đã trở thành một phần hoạt động không thể thiếu với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân mang đến những lợi ích tối ưu:
XÓA BỎ KHOẢNG CÁCH ĐỊA LÝ
Hội nghị trực tuyến có thể kết nối cùng lúc được nhiều người ở mọi địa điểm
TIẾT KIỆM THỜI GIAN
Rút ngắn thời gian họp và hạn chế những sự cố trong quá trình di chuyển.
TIẾT KIỆM CHI PHÍ
Tiết kiệm chi phí tối đa cho mỗi lần tổ chức cuộc họp
KẾT NỐI DỄ DÀNG
Kết nối dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối mạng internet
GIẢM THIỂU TÁC HẠI
Giúp bảo vệ môi trường, hạn chế rác thải tại nơi tổ chức sự kiện
PHÙ HỢP
Phù hợp ứng dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực: kinh doanh, y tế, giáo dục, quốc phòng…